Sekunden sparen ist besser als Stunden

(SeaPRwire) –   Für fast acht Jahre habe ich jeden Tag hinter einer Wand von Computerbildschirmen gesessen. Ich war Hochfrequenz-Händler und meine Aufgabe bestand darin, Algorithmen zu erstellen, die Milliarden Dollar an Aktien in Mikrosekundengeschwindigkeit handeln würden – indem ich versuchte, Bruchteile eines Cents an mathematischen Preisdiskrepanzen einzufangen.

Im Laufe der Zeit würden diese Algorithmen Millionen Dollar Gewinn für die Bank erwirtschaften, für die ich arbeitete. Alles, was ich tat, basierte auf Mathematik und Daten. Ich wusste kaum etwas über die Unternehmen außerhalb ihrer Aktiensymbolkennung, und das war auch nicht wichtig. Es ging nur um die Zahlen.

In der Welt des Hochfrequenzhandels kann eine Mikrosekunde gewonnen oder verloren Millionen Dollar Gewinn oder Verlust bedeuten. Ich erinnere mich daran, dass ich in Telefonkonferenzen mit Telekommunikationsunternehmen diskutiert habe, über die Höhe ihres neuen Turms und versucht habe, zu berechnen, ob er wirklich den Mikrowellensignal auf dem optimalsten Weg zwischen Chicago und New York senden würde. Diese Mikrosekunden waren so wichtig.

Diese Arbeit hat mich viele wertvolle Lektionen gelehrt, aber die, die mein Leben wirklich verändert hat, war das Erlernen des wahren Werts einer Sekunde.

Siehe, die meisten Menschen verstehen nicht, dass es tausende kleine Gelegenheiten gibt, Zeit zu sparen, die überall um sie herum sind. Und genau wie die Bruchteile eines Cents, die meine Algorithmen erzeugt haben, können diese kleinen Zeiteinsparungen sich im Laufe der Zeit (und über Gruppen von Menschen hinweg) zu etwas Bedeutsamem addieren.

Heute bin ich ein Redner, Autor des Wall Street Journal Bestsellers , und CEO von , einem Unternehmen für betriebliche Effizienzschulungen. Mein Team und ich haben Tausenden von Organisationen geholfen, von siebenstelligen Unternehmen bis hin zu Fortune Ten, ihre Effizienz zu steigern und Erschöpfung, Stress und Überforderung zu verringern.

Ich stelle fest, dass die meisten Kunden, mit denen wir arbeiten, nach großen Gewinnen suchen. Sie wollen mehrere Stunden bei einem Prozess einsparen oder ein neues Werkzeug implementieren, das ihnen Tage pro Woche einspart. Sie suchen nach Spielveränderungen.

Und während wir in der Lage sind, schnell mehrere Stunden pro Woche einzusparen, indem wir Systeme wie E-Mail, Slack, Microsoft Teams, Projektmanagement-Software und mehr optimieren…ist die leider Realität, dass es nur eine begrenzte Anzahl von “spielverändernden” Zeitersparnissen gibt. Solche Möglichkeiten sollten natürlich Priorität haben. Aber in den meisten Organisationen (und im täglichen Leben der meisten Menschen) gibt es nur eine endliche Anzahl dieser Situationen.

Der Schritt, den die meisten Menschen nicht erkennen, ist, was nach den anfänglichen Zeitersparnissen passiert. Was passiert langfristig? Wie erhalten Sie diesen Fortschritt und finden Sie weiterhin Zeitersparnisse Jahr für Jahr?

Was ich festgestellt habe, ist, dass es fast unendliche Möglichkeiten gibt, kleine Zeitmengen einzusparen, aber die meisten Menschen ignorieren sie oder sehen sie einfach nicht. Der Schlüssel ist, den Wert dieser scheinbar kleinen Möglichkeiten zu erkennen und die Augen dafür zu öffnen. Denn sie sind überall.

So funktioniert mein Gehirn. Wenn ich 10 Sekunden bei einem Prozess einsparen kann, der 10 Mal pro Tag stattfindet, sind das 1 Minute und 40 Sekunden, die ich pro Tag spare. Über das Jahr gerechnet sind das 10 Stunden. Wenn ich 10 ähnliche Möglichkeiten finde, sind das 100 Stunden.

Es gibt Hunderte, wenn nicht Tausende dieser Möglichkeiten in unserem Alltag. Und nicht nur sind sie für uns verfügbar, sondern sie sind in der Regel auch ziemlich einfach umzusetzen. Dennoch übersehen wir die meisten, weil wir nicht an die Kraft einer Sekunde denken.

Hier ist ein Beispiel, das für die meisten Leser dieses Artikels relevant sein wird. Eine Sache, die meine Firma macht, ist Mitarbeiter im effizienteren Umgang mit E-Mails zu schulen. Wir lehren verschiedene Best Practices, aber ein extrem einfacher Tipp ist die Verwendung von Tastaturkürzeln. Es mag unbedeutend klingen, aber wir haben festgestellt, dass durchschnittlich das Drücken der Taste “E”, um eine E-Mail zu archivieren, anstelle der Maus zum Klicken auf den Archiv-Button etwa 2 Sekunden pro E-Mail spart.

Laut Harvard Business Review erhält der durchschnittliche Büroangestellte etwa 120 E-Mails pro Tag. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie auf ein Tastaturkürzel umsteigen, 4 Minuten Ihres Tages zurückbekommen können. Das macht 20 Minuten pro Arbeitswoche oder 16 Stunden und 40 Minuten pro Jahr!

Also nur durch die Verwendung einer Tasten auf Ihrer Tastatur können Sie zwei volle Arbeitstage pro Jahr sparen. Und das berücksichtigt noch nicht Ihre E-Mail-Nutzung außerhalb der Arbeit. Wenn man bedenkt, dass dies nur eine von vielen Tastaturkürzel-Strategien ist und Tastaturkürzel nur eine von vielen Strategien sind, die Ihnen Sekunden sparen, kann man den Schlüssel erkennen.

Hier sind einige andere einfache Beispiele aus dem täglichen Leben:

• Organisieren der täglichen Pillen in eine wöchentliche Pillendose anstelle des Öffnens mehrerer Flaschen jeden Morgen.
• Verwendung eines Passwort-Managers anstelle des manuellen Merkens von Passwörtern.
• Zähneputzen unter der Dusche.
• Verwendung eines elektrischen Wasserkochers zum schnelleren Kochen von Wasser.
• Alle Rechnungen auf Autozahlung stellen und automatische Lieferungen nutzen, wo immer möglich.
• Telefonate während des Spaziergangs mit dem Hund oder der Pendelfahrt annehmen.
• Ein Arbeitstreffen zugunsten des Versands einer Videoaufzeichnung absagen.

Jetzt, wenn Sie jeden Tag 20 Sekunden durch die Verwendung einer Pillendose sparen, entspricht das dem Äquivalent von zwei Stunden pro Jahr. Es ist an sich nicht gerade erdbebenartig, aber wenn Sie es mit anderen ähnlichen Taktiken kombinieren, können Sie reale Werte sehen. Der Schlüssel ist der Denkweisewandel.

Auch wenn das Erreichen vieler kleiner Siege im täglichen Leben bedeutend sein kann, gibt es hier noch etwas Größeres. Stellen Sie sich vor, wenn jeder in einer Organisation diese Denkweise annehmen würde. Stellen Sie sich vor, wenn Ihre gesamte Familie das tun würde. Wenn Gruppen insgesamt diese Art des Denkens übernehmen, kann das wirklich spielverändernd sein.

Und es fängt alles damit an, den wahren Wert einer Sekunde zu erkennen.